Preluare Asociatie – Include: licenta soft-ului dedicat, valabila pe toata perioada contractuala, introducerea in sistemele de lucru si bazele de date a informatiilor primite de la beneficiar(ex. Suprafete, cote indivize, nume proprietari, numar de persoane, solduri existente la data preluarii, index-uri ale instrumentelor de masurare a consumurilor, alte elemente de evidenta) |
|
1. Administrare financiar contabila-intocmire documente : |
- Evidenta completa a documentelor financiare ale Asociatiei de Proprietari; |
- Intocmirea listelor lunare de plata; |
- Intocmirea tuturor registrelor obligatorii; |
Intocmirea si Depunerea declaratiilor fiscale 112 |
Intocmire Stat de Salarii |
Plata taxe si impozite (Numerar sau Ordin de plata Trezorerie) |
Plati furnizori si utilitati (numai prin Online Banking) |
Incasari la sediul Asociatiei |
Depunerea situatiei de activ-pasiv semestrial la primaria de sector. |
Elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul fiscal urmator. |
Achizitionarea de materiale consumabile pentru efectuarea curateniei. |
Citirea instrumentelor de masurat consumurile individuale ( ex. apometre, gazmetre, repartitoare costuri etc.) |
Reprezentarea asociatiei in raporturile cu autoritatile centrale si locale sau furnizorii de servicii si utilitati pentru: precizarea unor stari de fapt, instrumentarea de controale, obtinerea de autorizatii, incheierea de contracte si devize, etc) |
Reprezentarea in instanta in actiunile ce au ca scop recuperarea sumelor datorate de catre proprietari la plata cotelor de intretinere si a fondurilor legal constituite ale asociatiei. |
Contract de prestari servicii cu cenzor autorizat CECAR . ( daca asociatia nu are cenzorul propriu ). |
|
2. Administrarea tehnică-include: |
1 inspectie saptamanala ; Pachet de mici reparatii (intrerupatoare, schimbat becuri); Constatat defectiuni la instalatiile de tip ascensor si interfon, comunicarea acestora societatilor de service. |
Sigilarea, cu sigiliul firmei SC MIGAS BLUE SRL , a apometrelor sau a altor instrumente de masura si control, instalate in spatiile comune sau in spatiile individuale. Nu include materiale ( sirma si plumbul aferent ) . |
|
3 . Prestări de servicii diverse contra cost : |
|
|
|
|
|
|
Intretinere parcaj subteran - include curatenie uzuala, mentinerea marcajelor, monitorizarea functionarii barierelor sau usilor automate de acces, reparatii de mica avergura in incinta parcajului. ( Nu include spalare) |
Servicii de Curatenie: |
Curatenia spatiilor comune ale imobilului pe baza unui program de curatenie ce va fi agreat cu asociatia de proprietari (program pe zile si activitati specifice concrete) . Materialele de curatenie vor fi suportate de catre asociatie. Nu include desfundarea topoganelor de gunoi acolo unde exista. Include dezapezirea pe timp de iarna a aleeilor de acces in imobil, de acces la locul de colectare a deseurilor si de acces in subteran. |
Desfundarea topoganelor de gunoi datorata plasarii, improprii, de deseuri pe tobogan. |
Curatarea spatiilor comune, inclusiv lift, in urma transportului sau imprastierii de materiale de constructii si/ sau murdariei datorate modului de actiune al muncitorilor care realizeaza renovari in spatiile individuale, sau a altor tipuri de murdarie care se produc din accidente in urma carora cei implicati nu asigura curatarea mizeriei astfel cauzate. |
Curatenia spatiilor comune din garaje sau parcari subterane sau de suprafata. Se asigura maturarea, strangerea gunoaielor, indepartarea resturilor vegetale sau a vegetatiei nedorite. |
Spalarea spatiilor comune din subsol sau parcari subterane sau de suprafata. Se asigura materiale specifice acestui tip de operatiuni. |
Ingrijire spatii verzi, include curatatul gunoaielor, tunderea arbustilor si gardurilor verzi , sapatul terenului o data pe an ( primavara ) ,udatul florilor pe timp de vara sau secetos , refacerea gazonului deteriorat, sadire flori, vopsire lacuire mobilier. Nu include materiale consumabile sau materialul vegetal( seminte, rasaduri, etc) |
Dezapezire spatii comune altele decat aleile de acces in imobil, locul de depozitare deseuri, sau acces in subteran ( include imprastierea de material antiderapant compus din nisip si sare sau clorura de calciu ) . |
Evacuarea din spatiul ghenei de palier a deseurilor, altele decat recipienti din tabla, plastic, carton sau saci menajeri cu continut de gunoi menajer (Ex. elemente de mobilier, elemente de tamplarie dezafectata, usi, geamuri, placaje, materiale de constructie, moloz, echipamante electrocasnice mari, etc) Pentru cele din urma este necesara o programare in functie de zilele de colectare a deseurilor de catre societatea contactata. |
|